2011-08-24-1

Toodledo + iPhone アプリ 2Do で GTD を回すための tips [software]

[2011-08-22-1] に使い始めた iPhone アプリ 2Do の tips を紹介します。 まずは 2Do の設定の tips です。
(2Do では各リストを Calender と呼んでいますが、ここではタスクリストと呼ぶことにします。) Calendars セクションから。
プリセットの Starred, Scheduled, Home, Work, Toodledo は使わないので OFF にします。
さらに、GTD に合わせる形で、Inbox, Next, Calender, Project, Someday, Waiting を作成します。 [2Do Settings Calendars(jpg)] [2Do Settings Calendars(jpg)] Toodledo 側では、[Settings]-[Tasks]-[New Task Defaults] を Inbox にしておくと、Toodledo のウェブから新規に登録したタスクが Inbox に入るようになります。 Next には、直近で行うタスクを入れます。
欲張って入れすぎると、タスクが溜まってしまって回らなくなるので、3日以内に完了できそうな分量にします。 Calender には、期日が決まっているタスク、実行日が決まっているタスク、繰り返しタスクなどを入れます。 Project には、複数のタスクから成る大きめのタスクを入れます。
大きめのタスクを実行可能なタスクに分解し、小タスクとして登録します。 Waiting は、誰かに任せ、待ち状態になっているタスクを入れます。 Someday は、それ以外のタスクを入れます。
次に、ToDos セクション。 [Focus Filter] を、好みのものに設定します。 [長いので以降省略しました]