GTDをやり直してみると捗り始めた [software]

これまでタスク管理には Remember The Milk を使用していました。
Remember The Milk は繰り返して行うタスク、例えば 2週間置きに xxx する、とか、4ヶ月おきに xxx する、と言ったタスクの管理が便利です。

しかし、GTD で言うプロジェクト (複数のタスクから成る大きめのタスク) を扱う機能がありません。
そこで、各プロジェクトのタグを作成し、サブタスクには親タスクのタグをつける、という運用でプロジェクトを管理していました。
しかし、この方法は面倒で、全く機能していませんでした。

また、iPhone アプリは無料であるものの、即時同期には PRO アカウント ($25/年) が必要な点も不満でした。
iPhone アプリでは、タスクを完了させるために、わざわざタスクを開く必要があり、使いにくかったです。

その他にも、牛のロゴが気に入らない、右側のメニューがスクロールに少し遅れて追従してくるのが邪魔、など細々した不満もありました。

そこで、次に試したのが、Google Tasks + GoTasks です。
Google Tasks は、タスクのインデントができるので、この機能を使えばプロジェクトの親タスク、小タスクの管理ができそうです。

iPhone アプリの GoTasks もシンプルで使いやすいです。
しかも、ウェブサービスも iPhone アプリも無料です。

しかし、ウェブ版の操作性が致命的に悪いのです。
週次レビューなど多数のタスクを一覧したい場合は、ウェブ版を使用したいのですが、タスクリストの行き来をポップアップメニューから行わなければ成らず、手間がかかります。
また、GMail と中途半端に統合されていて、タスク画面を表示させるために、Gmail からポップアップで起動して、そこからさらに最大化するという手順が必要で、不満がありました。

また、繰り返しタスクが管理できない、タグが使用できない (ノートを使用できるが、タグとノートは分離したいので)、などの不満もありました。

次に試したのが、Toodledo です。
Toodledo は、繰り返しタスクやタグに対応していて、PRO アカウント ($14,95/年) ではサブタスクも使用できます。
また、デフォルト画面が一覧表示なので、全タスクを簡単に眺めることができます。

Toodledo と同期できる iPhone アプリは、Appigo Todo, Taska, Action Lists, 2Do, Pocket Informant など、いろいろあるようです。

また、同期先を Toodledo に限定しなければ、OmniFocus, The Hit List, Wunderlist, Things などもあります。

それぞれの使い勝手は、実際にある期間使用してみなければ分からないと思いますが、各レビューや UI の好みから、とりあえず 2Do を選択しました。

2Do では、左側にタスクリストのタブが表示され、タスクリストの切り替えが容易です。
もちろん、即時同期もできます。

Toodledo + 2Do は、Remember The Milk や Google Tasks での不満点を解決し、求める機能がすべて入っているようなので、Remember The Milk や Google Tasks に登録してあるタスクを、Toodledo に完全移行しました。

またタスクが溜まってくるとどうなるかが、楽しみな点ですが、しばらく Toodledo + 2Do を使ってみようと思います。